Prise de décisions: une solution innovante pour des réunions efficaces
Vous devez prendre des décisions, maintenant!
Prendre des décisions n’est pas un élément facultatif de la gestion de votre entreprise, c’est essentiel. Cependant, on peut être à peu près certain que ceux qui lisent ces lignes ont déjà quitté des réunions de travail se demandant ce qui a été finalement décidé. D’ailleurs, avez-vous décidé quoi que ce soit?
Comme Fred Destin le dit si élégamment dans son article Startup Board Meetings that Suck, « les bonnes entreprises sont gérées selon quelques paramètres et un cadre efficace pour la prise de décision. » Cet article fournit une lecture fascinante décrivant tout ce que vous ne voulez pas faire lors d’une réunion de travail. De la longue discussion sur ce qui s’est passé le mois dernier aux présentations PowerPoint individuelles et bien sûr aux conversations incroyablement intéressantes mais totalement inutiles, les tueurs de décisions peuvent tuer votre entreprise. Vous pouvez vous asseoir autour d’un café et manger tous les biscuits que vous voulez, mais cela ne vous aide pas à prendre des décisions pour autant.
Alors comment structurer une réunion de travail fonctionnelle afin que vous puissiez réellement prendre des décisions?
Comme Fred le dit, vous avez besoin de quelques mesures. Allons un peu plus loin afin que vos réunions d’affaires traitent des quelques indicateurs-clés qui nécessitent le plus d’attention. Il y a certainement un moment, un lieu et probablement une réunion où vous pouvez examiner les tenants et les aboutissants des données, mais pour les réunions du conseil d’administration, restez-en à l’essentiel.
Identifier les mesures clés
Demandez-vous ce qui compte vraiment en ce moment. Que doit faire votre entreprise aujourd’hui pour réussir demain? Posez vous les bonnes questions.
Êtes-vous conforme? Gérez-vous vos risques? Êtes-vous au budget? Sinon pourquoi? Comment sont vos ventes? Avez-vous modifié votre stratégie le mois dernier? Si oui, comment ça marche? Quels sont vos progrès? Ceci ne doit pas être une présentation de 20 diapositives. Vous voulez savoir si ça marche, oui? Ok… Avancez. Non… Alors que devez-vous faire pour résoudre ce problème? Il ne s’agit pas de passer en revue l’ensemble des points, mais d’agir.
Déterminer vos problèmes-clés est nécessaire pour organiser vos réunions. Après tout, vous êtes là pour prendre des décisions, donc vous avez meilleur temps de savoir quelles sont les points nécessitant votre attention. L’utilisation d’indicateurs-clés peut vous aider à identifier ce dont vous avez besoin de discuter. Maintenant, il vous suffit d’identifier quelle mesure vous devez discuter en premier.
Quels sont les problems brûlants?
Pour une réunion efficace, vous devez identifier rapidement les problèmes brûlants et prendre les décisions qui s’imposent. C’est ici qu’intervient smartcockpit.
En utilisant vos propres indicateurs, vous pouvez identifier rapidement les problèmes.
- Ouvrez votre cockpit et focalisez sur les exceptions, par exemples, vos ventes en rouge.
- Approfondissez pour comprendre pourquoi.
- Découvrir immédiatement que la rotation des stocks ralentit.
- Vous pouvez maintenant vous concentrer sur la crise qui compte. Cela signifie que vous pouvez discuter et décider des actions à entreprendre pour surmonter ce problème.
Lorsque vous savez sur quoi vous devez vous concentrer, il est beaucoup plus facile de structurer une réunion efficace. Sans parler de tout ce temps que vous allez économiser maintenant que vous n’avez pas à faire ce PowerPoint trop long et trop détaillé.
Ne perdez pas de temps à décider quoi discuter ou à déterminer ce qui est important. Sachez-le immédiatement. Notez les responsabilités, joignez des fichiers et connectez des données. Et pendant la prochaine réunion, vérifiez les résultats!
Vous n’avez pas besoin d’utiliser des chiffres, des tableaux et des graphiques compliqués pour prendre des décisions. Vous avez juste besoin de savoir quels sont vos indicateurs-clés ou quelles questions vous devez aborder pour prendre des décisions.
Lorsque vous avez clairement défini les objectifs, vous pouvez traiter rapidement votre réunion, faire avancer les choses. Nous sommes d’accord avec l’analyse de Fred et espérons que vous pourrez trouver le meilleur moyen d’organiser les réunions les plus efficaces!
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