Management de Portefeuille de Projets

Le management des projets nécessaires à l’atteinte des objectifs de la roadmap de l’entreprise est une activité stratégique, à la croisée de tous les services d’une organisation.

Il est souvent difficile de compiler l’information auprès des contributeurs et d’obtenir une vision concentrée de la santé des projets (livrables, délai, budget).
En tant que chef de projet ou portfolio manager, vous devez pouvoir répondre rapidement et de manière fiable à des questions telles que :

Le(s) projets sont-ils sous contrôle ?
Respectent-ils le processus qualité ?
Les risques sont-ils gérés ?
Les reporting sont-ils mis à jour dans les temps ?
Y a-t’il des actions / décisions à prendre ou à corriger ?

Notre solution s’adresse à tous les types d’organisations qui souhaitent piloter la santé de leur portefeuille de projets, et fédérer le collectif autour de cet objectif. C’est à la fois un instrument de pilotage et un outil de communication.

Elle permet de diminuer les efforts de reporting et de donner une vision claire et fiable aux différentes parties prenantes. Un responsable de division peut ainsi voir la santé de ses projets par le prisme de ses activités.

Gestion de la santé des portefeuilles de projets

Dans les organisations moyennes et grandes, il peut y avoir des centaines voir des milliers de projets. Chacun étant différent (taille, type, planning, criticité,…), il est difficile d’obtenir une vision concentrée de leur état de santé, que ce soit sous l’angle du livrable du projet ou sous l’angle du respect du processus qualité…

LES PRINCIPALES CARACTÉRISTIQUES DE NOTRE SOLUTION

Vision concentrée : système de visualisation simplifié pour faciliter la prise de décision
Traçabilité des décisions : historique des mesures et décisions prises
Utilisation collaborative : partage d'informations multi-acteurs et multi-sites, version multilingues
Cockpits préformatés : proposition de solutions "clé en main" pour une prise en main sécurisée

Intégration de données : ouverture via des outils tiers de base de données ou API
Indexation de contenus : possibilité d'annexer des documents et commentaires
Simplicité : mise en œuvre en quelques jours pour assurer un retour sur investissement rapide
Aide à l'action : système d'alerte en cas de dépassement critique d’un seuil

MAÎTRISE DES ACTIVITÉS ET GOUVERNANCE

MANAGEMENT DES RISQUES ET CONTRÔLES INTERNES

CYBERGOUVERNANCE ET PROTECTION DES DONNÉES

MANAGEMENT DES NORMES

RÉSILIENCE OPÉRATIONNELLE ET CONTINUITÉ D'ACTIVITÉ

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N’hésitez pas à nous contacter pour toutes demandes de démonstration,
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