Supervisez l’état de santé de vos projets

 

Disposez-vous d’une vision claire de la santé de vos projets ?

La plupart des logiciels de gestion de projet focalisent sur la gestion des ressources, le planning, les charges et les risques. Leur capacité de reporting est basée sur des informations détaillées et intègre rarement des données qualitatives.

Il est également compliqué de présenter un état de situation agrégé en fonction de l’organisation de la société et prenant en compte les différentes échelles de temps (vous ne voulez pas reporter le même niveau de détails et à la même fréquence à votre équipe de projet ou à votre direction)

Comme directeur, PMO, gestion de programme, vous avez besoin d’une vision synthétique de l’état de santé de vos projets et focaliser sur ceux qui nécessitent votre attention.

  • Mes projets se déroulent-ils bien ?
  • Respectent-ils les processus de qualité ?
  • Des actions sont-elles en cours pour mitiger les risques ou améliorer une situation ?

De plus, vous pourriez vouloir présenter tout type de projets de la même manière, que ce soit des projets informatiques, de R&D, d’infrastructure ou autre, considérant qu’ils sont souvent liés à d’autres indicateurs (KPI/KRI/stratégie).

Avec smartcockpit, vous pouvez fournir le bon niveau d’information sur l’état de santé de vos projets

  • Définissez les projets clés
  • Assignez les responsabilités
  • Effectuez les revues de projets, basée sur des informations quantitatives et qualitatives
  • Déterminez les exceptions / problèmes afin de focaliser sur ce qui compte
  • Disposez d’une vision simple et complète de l’état de santé de vos projets
  • Evaluez la qualité du processus (% de projets avec problème vs total des projets, % reporting fait en temps et en heure,…)

Visualisez l’état de vos projets, les évolutions, les tendances et l’impact de vos actions. Ajustez, pour améliorer en permanence vos résultats et pilotez votre entreprise de la meilleure manière.

 

Sept forces

Vision concentrée

smartcockpit permet d’analyser une situation grâce à des informations stratégiques présentées de manière synthétique selon un code couleur universel : le carré rouge dénote un problème, le triangle orange une situation à risques et à explorer, le rond vert la bonne marche.

Traçabilité des décisions

smartcockpit conserve un historique des mesures et décisions prises, pour garantir un pilotage et une gouvernance éclairés au vu de l’impact et des résultats de chacune d’entre elles.

Utilisation collaborative

Un cockpit permet de rassembler des informations de tous les secteurs d’une entreprise. En intégrant les retours des collaborateurs grâce à un accès personnalisé, smartcockpit prend également en compte les données humaines.

Cockpit préformaté

A disposition de ceux que le sur-mesure inquiète, nous proposons des cockpits préformatés qui permettent d’orienter vos choix selon votre domaine de compétence.

Alertes en temps réel

Alimenté par les soins de l’utilisateur ou de manière automatique, smartcockpit offre une vision de la santé d’une entreprise toujours à jour et alerte en cas de dépassement critique d’un seuil.

Complétude des informations

Un cockpit peut être enrichi de documents et de commentaires, de manière à rassembler toutes les informations capitales en un seul endroit.

Facilité de mise en oeuvre et d'utilisation

Sa simplicité et sa rapidité de mise en oeuvre assure un retour sur investissement presque instantané.